PROGRAMI I TRANSPARENCËS NË DPRMSH

Ligji Nr.9900 dhe ndryshimi ne te
VKM Nr.1128 dhe ndryshimet ne te
Udhezimi Nr.1 i KM per menyren e marrjes ne dorezim te mallrave
Udhezimi i perbashket MB dhe MM per mjetet
Udhezimi Nr.6 i Ministrit te Mbrojtjes per mjetet
Rregullorja e etikes
Urdher i brendshem mbi levizjen e personelit dhe zbatimin e orarit

E drejta për tu informuar dhe për tu ankuar.
Me Urdhrin nr.99, datë 07.05.2024 DPRMSH ka caktuar Koordinator për të Drejtën e Informimit z. Jetmir HYSENI , me të dhëna:
E-mail: Jetmir.hyseni@dprmsh.gov.al
Adresa: K.3, G. 29, e QKMBM dhe MFA, Garnizoni Skënderbej, Rr. E Dibrës, Tiranë.
Orari: E hënë – E enjte: 08:00 – 16:30 / E premte: 08:00 – 14:00

Formati i kërkesës/shpjeguese

 

• Kërkesa për informim bëhet me shkrim dhe dërgohet dorazi, me postë ose me postë elektronike, duke paraqitur saktë identitetin e kërkuesit dhe nënshkrimin e tij. Kërkesa për informim duhet të përmbajë:

 

• emrin dhe mbiemrin e kërkuesit;
• adresën postare ose elektronike ku kërkohet të dërgohet informacioni;
• përshkrimin e informacionit që kërkohet;
• formatin në të cilin preferohet informacioni;
• çdo të dhënë që kërkuesi gjykon se mund të ndihmojë në identifikimin e informacionit të kërkuar.

 

• Kërkesa për informim trajtohet nga ana e Autoritetit Publik sa më shpejt që të jetë e mundur, por jo më vonë se 10 ditë pune nga dita e dorëzimit të saj, përveç rasteve kur ligji i posaçëm parashikon ndryshe.

 

• Kur kërkesa është e paqartë në lidhje me përmbajtjen dhe natyrën e saj, Autoriteti Publik kontakton menjëherë personin për të bërë sqarimet e nevojshme, por gjithnjë jo më vonë se 48 orë nga data e paraqitjes së kërkesës.

 

• Në qoftë se pas shqyrtimit të kërkesës Autoriteti Publik konstaton se nuk e zotëron informacionin e kërkuar, ai, jo më vonë se 10 ditë kalendarike nga data e dorëzimit të kërkesës, ia dërgon atë Autoritetit kompetent, duke e vënë në dijeni edhe kërkuesin.

 

• Shërbimet e administratës publike janë pa pagesë. Dhënia e informacionit mund të bëhet kundrejt një tarife, të përcaktuar më parë dhe të bërë publike nga Autoriteti Publik në faqen e tij të internetit dhe në mjediset e pritjes së publikut.

 

• Qytetarët e regjistruar rregullisht në skemat e ndihmës shoqërore, si dhe subjektet përfituese, sipas ligjit nr. 10039, datë 22.12.2008, “Për ndihmën juridike”, të ndryshuar, e përfitojnë informacionin falas deri në një numër të caktuar faqesh për çdo kërkesë, ose në vlerën ekuivalente kur informacioni jepet në një format tjetër.

 

• E drejta e informimit kufizohet vetëm sipas rasteve të parashikuara në nenin 17 të ligjit nr.119/2014 “Për të drejtën e informimit”.

KËRKESË PËR INFORMACION

Format ankese/ shpjeguese  
Ligji nr. 119/2014 “Për të drejtën e informimit”  
Neni 24
Procedurat për shqyrtimin e ankesave
 

1. Çdo person, kur çmon se i janë shkelur të drejtat e parashikuara nga ky ligj, ka të drejtë të ankohet në rrugë administrative pranë Drejtorisë së Përgjithshme te Rezervave Materiale të Shtetit, në përputhje me këtë ligj dhe Kodin e Procedurave Administrative.

 

2. Ankimi administrativ pranë Drejtorisë së Përgjithshme te Rezervave Materiale të Shtetit, bëhet brenda 30 ditëve pune nga dita kur:
3. a) ankuesi ka marrë njoftim për refuzimin e informacionit;
4. b) ka kaluar afati i parashikuar në këtë ligj për dhënien e informacionit.

 

3. Me marrjen e ankesës, Drejtoria e Përgjithshme e Rezervave Materiale të Shtetit, ia kalon atë strukturës që merret me të drejtën e informimit, e cila verifikon faktet dhe bazën ligjore të ankesës. Për këtë qëllim, ai mund t’u kërkojë ankuesit dhe Autoritetit Publik, kundër të cilit është bërë ankesa, të paraqesin parashtrime me shkrim, si dhe të informohet nga çdo person dhe burim tjetër. Kur e sheh të nevojshme, Koordinatori zhvillon një seancë dëgjimore publike me pjesëmarrjen e palëve.

 

4. Koordinatori për të Drejtën e Informimit merr vendim për ankesën brenda 15 ditëve pune nga dita kur është dorëzuar ankimi.

 

5. Koordinatori për të Drejtën e Informimit vendos:

 

1. a) mospranimin e ankesës kur:
2. i) ka kaluar afati i parashikuar në pikën 2 të këtij neni;
3. ii) ankimi nuk paraqitet në formë shkresore;

iii) nuk tregohet emri dhe adresa e ankuesit;  

1. b) pranimin e ankesës dhe urdhërimin e autoritetit publik për të dhënë informacionin e kërkuar, në mënyrë të plotë ose të pjesshme;
2. c) rrëzimin e ankesës, pjesërisht ose tërësisht;

ç) afatin, brenda të cilit Autoriteti Publik duhet të zbatojë urdhrin.  

6. Në qoftë se Koordinatori për të Drejtën e Informimit nuk merr vendim përpara mbarimit të afatit të parashikuar në pikën 4, të këtij neni, ankuesit i lind e drejta për t’iu drejtuar gjykatës.

 

7. Procedura administrative e parashikuar në këtë nen nuk cënon kompetencat e Avokatit të Popullit, lidhur me mbikëqyrjen dhe zbatimin e të drejtave civile, sipas ligjit nr. 8454, datë 04/02/1999, “Për Avokatin e Popullit”.

    ANKESË  

MEKANIZMAT KONTROLLUES & MONITORUES QË VEPROJNË MBI AP

Kontrolli i aktivitetit të Drejtorive Rajonale të varësisë kryhet nga Sektori i Auditit, strukturë në varësi direkte të Drejtorit të Përgjithshëm, me organikë të miratuar me urdhrin nr.63, datë 12.04.2018 të Kryeministrit “Për miratimin e strukturës dhe të organikës së të Drejtorisë së Përgjithshme të Rezervave Materiale të Shtetit dhe Drejtorive Rajonale në varësi të saj”.

Kjo strukturë në bazë të programeve periodike të auditimit të miratuara nga titullari i institucionit, detyrave funksionale të ngarkuara me rregulloren e brendshme të institucionit si dhe bazuar në aktet ligjore e nënligjore të cilat rregullojnë aktivitetin institucional të rezervave materiale të shtetit, kryhen kontrollin e aktivitetit financiar dhe administrativ bazuar në legjislacionin për auditin e brendshëm në sektorin publik.

  Raport Monitorimi auditimi nga KLSH – Bashkëlidhur materiali në pdf mbi raportin e KLSH.

Informacion mbi buxhetin dhe të dhënat financiare të AP

Me anë të ligjit për buxhetin e vitit 2023, për Drejtorinë e Përgjithshme të Rezervave materiale të Shtetit është akorduar fondi buxhetor prej 134,310,000 lekë, prej të cilave:

• 64,000,000 lekë për Pagat e personelit,
• 10,000,000 lekë për Sigurimet shoqërore dhe shëndetësore,
• 20,000,000 për shpenzimet operative
• 310,000 lekë për ndihmë ekonomike,
• 40,000,000 lekë investime në mallra rezervë shteti me ndarje ushqimorë industrialë dhe ushqim për kafshë.

Regjistri i realizimeve Prokurimeve publike 2023

RPPP2023

• Shërbimet që ofrohen nga AP

DPRMSH nuk është institucion që ofron shërbime ndaj qytetarëve.

Nuk ka patur procedura/ mekanizam per hartimin e akteve ligjore ne lidhje me funksionin e AP

• Sistemi i mbajtjes së dokumentacionit, llojet dhe format

Në zbatim të Ligjit Nr. 9154, datë 06.11.2003 “Për Arkivat”, Normat Tekniko-Profesionale të Republikës së Shqipërisë, Vendimit Nr.4, datë 19.06.2017 “Për miratimin e “Rregullores së njësuar të punës me dokumentet në autoritetet publike të Republikës së Shqipërisë”, të Këshillit të Lartë të Arkivave, dhe Urdhrit Nr.2159, datë 16.11.017 “Për miratimin e Rregullores së Brendshme “Për organizimin dhe funksionimin e Ministrisë së Mbrojtjes dhe Shtabit të Përgjithshëm të Forcave të Armatosura”” të Ministrit të Mbrojtjes, DPRMSH ka njehsuar Dokumentet administrative në Drejtorinë e Përgjithshme të Rezervave Materiale të Shtetit, të përpiluara sipas Normave Tekniko-Profesionale të Republikës së Shqipërisë.

AKTE JURIDIKE
Natyra e Aktit		Koha e ruajtjes
1.	Akte ligjore që prekin drejtpërdrejt intersat e AP	RHK
2.	Struktura Organizative e AP me urdhër të Këshillit të Ministrave	RHK
3.	Dokumenta për personelin	120 vjet
4.	Emërime, largime, transferime, masa disiplinore.	RHK
5.	Dokumentacion për deklarimin e figurës dhe pasurisë për funksionarët publik (ILDKPI)	RAP (10 vjet)
6.	Kërkesat dhe ankesat drejtuar AP	RAP ( 10 vjet)
7.	Rregullore të brendshme të AP	RAP (10 vjet)
8.	Akte Kontrolle Auditimi	RAP (10 vjet)
9.	Planet Strategjike vjetore	RHK
AKTET E BUXHETIT
Natyra e Aktit		Koha e ruajtjes
1.	Bilance	RHK
2.	Border të pagave	RHK
3.	Kontrata (qiraje, huapërdorje, freskimi, shitblerje, pune, shërbimi)	RHK
4.	Dokumentacion mbi Ankandet (aktet kryesore)	RHK
5.	Dokumentacion mbi Prokurimet	RHK
DOKUMENTAT PËR PROCESET GJYQËSORE
Natyra e Aktit		Koha e Ruajtjes
1.	Dokumenta të Proceseve Gjyqësore (Vendime)	RHK
2.	Dokumenta mbi identifikimin e detyrimeve debitore	RHK
DOKUMENTA TEKNIKE
Natyra e Aktit		Koha e ruajtjes
1.	Urdhra të Drejtorit të Përgjithshëm për dhënie ndihme	10 vjet
2.	Dokumenta për administrimin e mallrave të sekuestruara, konfiskuara dhe në ruajtje	10 vjet
3.	Akte mbi mallrat ndihmë humanitare	10 vjet
4.	Akte mbi administrimin e mallrave RSH	10 vjet
5.	Dokumenta mbi projektimin, ndërtimin dhe rikonstruksion	10 vjet
6.	Dokumentacioni për privatizimin e pronave	RHK
7.	Dokumentacion për regjistrimin e pronave	RHK
8.	Dokumenta për proceduart e asgjësimit dhe tjetërsimit	10 vjet

Regjistri i kërkesave dhe përgjigjeve

 

Drejtoria e Përgjithshme e Rezervave Materiale të Shtetit për periudhën Korrik 2023 – Shkurt 2024, në përmbushje të misionit të saj, u ka ardhur në ndihmë familjeve në nevojë të cilat janë prekur nga fatkeqësi të ndryshme natyrore, përkatësisht;

Në total janë hartuar 34 Urdhra për dhënie ndihme për 2926 familje në 7 Qarqe (Kukës, Berat, Elbasan, Dibër, Vlorë, Shkodër dhe Korçë).

Ndihmat e dhëna kanë konsistuar në:

• Pako ushqimore: 2782; (kryesisht: Miell, Makarona, Oriz, Vaj ushqimor, Sheqer, Fasule, Kripë, Konserva Mishi, Ujë i pijshëm).
• Mallra industrialë: 1081 copë (kryesisht: Batanije, Krevat portativ, Jastëk, sete Çarçafësh, Çadra, Frigorifer, Televizor, Veshmbathje të ndryshme etj).

Më datë 13.07.2023, Drejtoria e Përgjithshme e Rezervave Materiale të Shtetit ka organizuar një takim bashkëpunimi me Agjencinë Nacionale të Administrimit të Rezervave Shtetërore dhe Problemeve Speciale të Rumanisë me qëllim nënshkrimin e një “Memorandumi Mirëkuptimi për fuqizimin e bashkëpunimit në fushën strategjike të Rezervave Shtetërore dhe mundësimin e resurseve në situata krizash.”

Në takimin e zhvilluar me homologët e Agjencisë Nacionale të Administrimit të Rezervave Shtetërore dhe Problemeve Speciale të Rumanisë u diskutuan tematikat kryesore në administrim të Rezervave Shtetërore, shkëmbimi i praktikave të mira, diskutimi i draft Memorandumit të Mirëkuptimit për të cilin është rënë parimisht dakord që do të firmoset nga të dyja palët.

Gjatë mbledhjes u diskutuan tematikat lidhur me:

• Përgatitjen e ekonomisë, ndikimi i krizave të fundit në masat e marra për adaptimin e ekonomisë.
• Masat e ndërmarra për përgatitjen e territorit për të përballuar fatkeqësisë e mundshme.
• Ndërhyrja operative për të mbrojtur popullsinë në raste krizash.
• Nevoja e rishikimit të listës së produkteve të nevojshme për situatat aktuale të krizave.
• Organizimi i logjistikës institucionale, mbi lëvizjen dhe shpërndarjen e nevojshme të produkteve.

Nënshkrimi i Memorandumit mes dy Agjencive do të bëjë të mundur ndihmën reciproke në rast të gjendjeve të krizave dhe emergjencave civile.

Takimi i rradhës do të zhvillohet në Rumani, ku do të nënshkruhet Memorandumi me midis DPRMSH dhe Agjencisë Nacionale të Administrimit të Rezervave Shtetërore dhe Problemeve Speciale të Rumanisë.

FOTO
Pjesa më e madhe e kërkesave të administruara lidhet me:

1. Ankandet që zhvillohet nga DPRMSH dhe Drejtoritë Rajonale
2. Vërtetime mbi procedurat e prokurimit të realizuara nga operatorët ekonomik.
3. Vërtetime punësimi/ pensione nga ish-punonjësit.
4. Mjete për qarkullim që nuk i shërbejnë aktivitetit administrativ të institucionit.
5. Kërkesa për privatizimin dhe marrjen me qira të sipërfaqeve deri në 200 m².